Des comités sectoriels ont été institués au sein de la Commission vie privée. Ces comités veillent au respect de la législation relative à la vie privée dans un secteur déterminé. Les comités sectoriels sont au nombre de 5 : le
Comité sectoriel du Registre national, le Comité sectoriel de la sécurité sociale et de la santé, le Comité sectoriel pour l’Autorité fédérale, le Comité sectoriel de la Banque-Carrefour des Entreprises et le Comité de surveillance
statistique.
2.1 Comité sectoriel pour l’Autorité fédérale
Le Comité sectoriel pour l’Autorité Fédérale surveille la communication électronique de données à caractère personnel au sein de l’Autorité fédérale et accorde les autorisations de communication électronique de données à caractère personnel par un service public fédéral ou par un organisme public doté de la personnalité juridique relevant de l’Autorité fédérale.
Le Comité a reçu 74 demandes d'autorisation individuelle. Outre les autorisations individuelles, 404 demandes d'adhésion à une autorisation générale ont été reçues.
Sur les 74 dossiers d'autorisation individuelle ouverts en 2017, 39 ont été clôturés. En comptant les dossiers d'autorisation toujours en traitement, cela a donné comme résultat :
- 33 autorisations ;
- 2 autorisations sous conditions suspensives ;
- 4 autorisations avec condition résolutoire ;
- 1 autorisation partielle ;
- 3 refus ;
- dans 13 dossiers, le traitement a été arrêté.
259 adhésions traitées ont abouti à une autorisation, 3 adhésions ont reçu une autorisation à durée déterminée et pour 1 adhésion, le traitement a été arrêté.
2.2 Comité de surveillance statistique
En 2017, 34 dossiers d'autorisation individuelle ont été ouverts. 28 d'entre eux ont été entièrement clôturés. En comptant les dossiers d'autorisation toujours en traitement,
cela a débouché sur 28 autorisations, dont 1 autorisation avec condition résolutoire. En outre, le traitement de 3 dossiers a été arrêté.
2.3 Comité sectoriel du Registre national
L’octroi d’autorisations pour la communication de données du Registre national et l’utilisation du numéro de Registre national relève de la compétence du Comité sectoriel du Registre national.
En 2017, il y a eu 502 demandes d’autorisation, dont 5 concernaient des autorisations générales. 1 dossier d'autorisation générale a encore été clôturé en 2017. Ce dossier a donné lieu à une autorisation.
Par ailleurs, 394 demandes d'adhésion ont été reçues. Sur la base des nouvelles demandes d’adhésion et des demandes d'adhésion encore en traitement, 221 bénéficiaires ont reçu en 2017 une évaluation positive qui leur a valu un accès au Registre national des personnes physiques et l'autorisation d'utiliser le numéro de ce Registre,
sur la base des conditions prévues dans l’autorisation générale. Pour 3 bénéficiaires, cette autorisation s'accompagnait d'une condition résolutoire et pour 1 bénéficiaire, elle était à durée déterminée. Le traitement de 3 dossiers a été arrêté.
Enfin, 103 dossiers d'autorisation individuelle ont également été ouverts. En 2017, 64 de ces dossiers ont été entièrement clôturés. En comptant les dossiers encore en traitement, cela a donné comme résultats : 66 demandes d'accès au Registre national des personnes physiques ont été autorisées, pour 5 de ces demandes, l'autorisation a été accordée sous conditions suspensives, et pour 2 d'entre elles, sous conditions résolutoires. 4 demandeurs ont obtenu une autorisation pour une durée déterminée. 4 demandeurs ont obtenu une autorisation partielle.
1 demande d'autorisation a été refusée et 4 demandes d'autorisation ont été déclarées irrecevables. En outre, le traitement de 11 dossiers a été arrêté.
2.4 Comité sectoriel de la Banque-Carrefour des Entreprises
Le Comité sectoriel de la Banque-Carrefour des Entreprises, qui veille à la sécurité des traitements de données au sein de la Banque-Carrefour, n’a reçu aucune demande d’autorisation au cours de l’année écoulée.
2.5 Dossiers traités par les Comités sectoriels en 2017
2.5.1 Dossiers traités par le Comité sectoriel de la Sécurité Sociale et de la Santé : dossiers CSSS&S en chiffres
2.5.1.1 Section Santé
- avis : 2
- délibérations : 66
2.5.1.2 Section Sécurité Sociale
- avis : 52
- délibérations : 135
2.5.2 Dossiers traités par le Comité sectoriel pour l’Autorité fédérale : dossiers AF-MA en chiffres
2.5.2.1 Analyse globale des dossiers AF-MA 2017 par type
Trimestre |
|
dossiers AF-MA IN |
dossiers AF-MA OUT |
% clôturés |
dossiers AF-MA ouverts |
dossiers AF-MA <2017 OUT |
Total dossiers AF-MA OUT |
01.2017 - 03.2017 |
|
40 |
33 |
82,50 |
7 |
2 |
35 |
adhésion |
|
22 |
16 |
72,73 |
6 |
1 |
17 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
18 |
17 |
94,44 |
1 |
1 |
18 |
04.2017 - 06.2017 |
|
101 |
81 |
80,20 |
20 |
13 |
94 |
adhésion |
|
92 |
75 |
81,52 |
17 |
9 |
84 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
9 |
6 |
66,67 |
3 |
4 |
10 |
07.2017 - 09.2017 |
|
117 |
94 |
80,34 |
23 |
3 |
97 |
adhésion |
|
96 |
82 |
85,42 |
14 |
1 |
83 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
21 |
12 |
57,14 |
9 |
2 |
14 |
10.2017 - 12.2017 |
|
220 |
81 |
36,82 |
139 |
12 |
93 |
adhésion |
|
194 |
77 |
39,69 |
117 |
2 |
79 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
26 |
4 |
15,38 |
22 |
10 |
14 |
Total |
|
478 |
289 |
60,46 |
189 |
30 |
319 |
adhésion |
|
404 |
250 |
61,88 |
154 |
13 |
263 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
74 |
39 |
52,70 |
35 |
17 |
56 |
2.5.2.2 Délai de traitement des dossiers AF-MA
Adhésion
Délai de traitement |
Dossiers clôturés* (Nombre) |
Dossiers clôturés (%) |
<=45 j |
253 |
96,56 |
> 45 j |
9 |
3,44 |
traitement arrêté |
1 |
s.o. |
Total |
263 |
100,00 |
Autorisation individuelle
Délai de traitement |
Dossiers clôturés* (Nombre) |
Dossiers clôturés (%) |
<=45 j |
43 |
100,00 |
> 45 j |
0 |
0,00 |
traitement arrêté |
13 |
s.o. |
Total |
56 |
100,00 |
Délai légal de traitement : 30 jours après réception de l’avis technique et juridique avec un maximum de 45 jours une fois le dossier complet.
* Les dossiers clôturés dont le traitement a été arrêté ne sont pas repris dans le calcul du délai de traitement.
2.5.2.3 Suite donnée aux dossiers d’autorisation AF clôturés
Type de dossier |
|
Suite |
|
Nombre |
% / type de dossier |
Adhésion |
|
autorisation |
|
259 |
98,48 |
|
|
autorisation avec condition résolutoire |
|
3 |
1,14 |
|
|
traitement arrêté |
|
1 |
0,38 |
Autorisation individuelle |
|
autorisation |
|
33 |
58,93 |
|
|
autorisation avec condition résolutoire |
|
4 |
7,14 |
|
|
autorisation sous condition suspensive |
|
2 |
3,57 |
|
|
autorisation à durée déterminée |
|
0 |
0,0 |
|
|
autorisation partielle |
|
1 |
1,79 |
|
|
refus |
|
3 |
5,36 |
|
|
traitement arrêté |
|
13 |
23,21 |
2.5.2.4 Nombre d’adhésions par autorisation générale
Autorisation générale |
|
Nombre |
AF n° 17/2010 (21/10/2010) |
|
1 |
AF n° 33/2014 (30/10/2014) |
|
2 |
AF n° 05/2015 (19/03/2015) |
|
1 |
AF n° 18/2015 (28/05/2015) |
|
50 |
AF n° 33/2015 (10/12/2015) |
|
10 |
AF n° 02/2016 (21/01/2016) |
|
9 |
AF n° 14/2016 (21/01/2016) |
|
32 |
AF n° 34/2016 (27/01/2016) |
|
5 |
AF n° 04/2016 (21/01/2017) |
|
152 |
2.5.3 Dossiers traités par le Comité de surveillance statistique : dossiers STAT-MA en chiffres
2.5.3.1 Analyse globale des dossiers STAT-MA 2017 par type
Trimestre |
|
Dossiers STAT-MA IN |
Dossiers STAT-MA OUT |
% clôturés |
Dossiers STAT-MA ouverts |
Dossiers STAT-MA <2017 OUT |
Total dossiers STAT-MA OUT |
01.2017 - 03.2017 |
|
11 |
11 |
100,00 |
0 |
1 |
12 |
adhésion |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
11 |
11 |
100,00 |
0 |
1 |
12 |
04.2017 - 06.2017 |
|
4 |
4 |
100,00 |
0 |
3 |
7 |
adhésion |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
4 |
4 |
100,00 |
0 |
3 |
7 |
07.2017 - 09.2017 |
|
11 |
10 |
90,91 |
1 |
0 |
10 |
adhésion |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
11 |
10 |
90,91 |
1 |
0 |
10 |
10.2017 - 12.2017 |
|
8 |
3 |
37,50 |
5 |
0 |
3 |
adhésion |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
8 |
3 |
37,50 |
5 |
0 |
3 |
Total |
|
34 |
28 |
82,35 |
6 |
4 |
32 |
adhésion |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
34 |
28 |
82,35 |
6 |
4 |
32 |
2.5.3.2 Délai de traitement dossiers STAT-MA
Autorisation individuelle
traitement Délai de |
Dossiers clôturés* (Nombre) |
Dossiers clôturés (%) |
<=45 j |
28 |
96,55 |
> 45 j |
1 |
3,45 |
traitement arrêté |
3 |
s.o. |
Total |
32 |
100,00 |
Délai légal de traitement : 30 jours après réception de l’avis technique et juridique avec un maximum de 45 jours une fois le dossier complet.
* Les dossiers clôturés dont le traitement a été arrêté ne sont pas repris dans le calcul du délai de traitement.
2.5.3.3 Suite donnée aux dossiers d’autorisation STAT clôturés
Type de dossier |
|
Suite |
|
Nombre |
% / type de dossier |
Autorisation individuelle |
|
autorisation |
|
28 |
87,50 |
|
|
autorisation avec condition résolutoire |
|
1 |
3,13 |
|
|
traitement arrêté |
|
3 |
9,38 |
2.5.4 Dossiers traités par le Comité sectoriel du Registre national : dossiers RN-MA en chiffres
2.5.4.1 Analyse globale des dossiers RN-MA 2017 par type
Trimestre |
|
Dossiers RN-MA IN |
Dossiers RN-MA OUT |
% clôturés |
Dossiers RN-MA ouverts |
Dossiers RN-MA <2017 OUT |
Total dossiers RN-MA OUT |
01.2017 - 03.2017 |
|
74 |
58 |
78,38 |
16 |
0 |
58 |
adhésion |
|
34 |
28 |
82,35 |
6 |
0 |
28 |
autorisation générale |
|
5 |
1 |
20,00 |
4 |
0 |
1 |
autorisation individuelle |
|
35 |
29 |
82,86 |
6 |
0 |
29 |
04.2017 - 06.2017 |
|
60 |
48 |
80,00 |
12 |
33 |
81 |
adhésion |
|
45 |
37 |
82,22 |
8 |
22 |
59 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
15 |
11 |
73,33 |
4 |
11 |
22 |
07.2017 - 09.2017 |
|
69 |
56 |
81,16 |
13 |
8 |
64 |
adhésion |
|
47 |
40 |
85,11 |
7 |
5 |
45 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
22 |
16 |
72,73 |
6 |
3 |
19 |
10.2017 - 12.2017 |
|
299 |
97 |
32,44 |
202 |
7 |
104 |
adhésion |
|
268 |
89 |
33,21 |
179 |
3 |
92 |
autorisation générale |
|
0 |
0 |
s.o. |
0 |
0 |
0 |
autorisation individuelle |
|
31 |
8 |
25,81 |
23 |
4 |
12 |
globaal |
|
502 |
259 |
51,59 |
243 |
48 |
307 |
adhésion |
|
394 |
194 |
49,24 |
200 |
30 |
224 |
autorisation générale |
|
5 |
1 |
20,00 |
4 |
0 |
1 |
autorisation individuelle |
|
103 |
64 |
62,14 |
39 |
18 |
82 |
2.5.4.2 Délai de traitement des dossiers RN-MA
Adhésion
Délai de traitement |
Dossiers clôturés* (Nombre) |
Dossiers clôturés (%) |
<=45 j |
214 |
96,83 |
> 45 j |
7 |
3,17 |
traitement arrêté |
3 |
s.o. |
Total |
224 |
100,00 |
Autorisation individuelle
Délai de traitement |
Dossiers clôturés* (Nombre) |
Dossiers clôturés (%) |
<=45 j |
71 |
100,00 |
> 45 j |
0 |
0,00 |
traitement arrêté |
11 |
s.o. |
Total |
82 |
100,00 |
Autorisation générale
Délai de traitement |
Dossiers clôturés* (Nombre) |
Dossiers clôturés (%) |
<=45 j |
1 |
100,00 |
> 45 j |
0 |
0,00 |
traitement arrêté |
0 |
s.o. |
Total |
1 |
100,00 |
Délai légal de traitement : 30 jours après réception de l’avis technique et juridique avec un maximum de 45 jours une fois le dossier complet.
* Les dossiers clôturés dont le traitement a été arrêté ne sont pas repris dans le calcul du délai de traitement.
2.5.4.3 Suite données aux dossiers d’autorisation RN clôturés
Type de dossier |
|
Suite |
|
Nombre |
% / type de dossier |
Adhésion Secrétariat |
|
autorisation |
|
217 |
96,88 |
|
|
autorisation avec condition résolutoire |
|
3 |
1,34 |
|
|
autorisation à durée déterminée |
|
1 |
0,45 |
|
|
traitement arrêté |
|
3 |
1,34 |
Autorisation individuelle |
|
autorisation |
|
51 |
62,20 |
|
|
autorisation sous condition suspensive |
|
5 |
6,10 |
|
|
autorisation avec condition résolutoire |
|
2 |
2,44 |
|
|
autorisation à durée déterminée |
|
4 |
4,88 |
|
|
autorisation partielle |
|
4 |
4,88 |
|
|
refus |
|
1 |
1,22 |
|
|
irrecevable |
|
4 |
4,88 |
|
|
traitement arrêté |
|
11 |
13,41 |
Autorisation générale |
|
autorisation sous condition suspensive |
|
1 |
100,00 |
2.5.4.4 Nombre d’adhésions par autorisation générale
Autorisation générale |
|
Nombre |
RN n° 21/2009 (25/03/2009) |
|
6 |
RN n° 22/2009 (25/03/2009) |
|
3 |
RN n° 28/2009 (18/05/2009) |
|
63 |
RN n° 38/2009 (17/06/2009) |
|
7 |
RN n° 35/2010 (06/10/2010) |
|
1 |
RN n° 02/2011 (26/01/2011) |
|
3 |
RN n° 13/2013 (13/20/2013) |
|
106 |
RN n° 102/2014 (10/12/2014) |
|
1 |
RN n° 107/2014 (10/12/2014) |
|
4 |
RN n° 21/2015 (25/03/2015) |
|
12 |
RN n° 51/2015 (02/09/2015) |
|
15 |
2.6 Analyse comparative 2016-2017
2.6.1 Ouverture de dossiers
|
2016 |
2017 |
∆ IN - nominal |
Dossiers de fond |
4.491 |
4.934 |
443 |
Dossiers de décision |
1.747 |
1.391 |
-356 |
CSSS&S-MA |
172 |
201 |
29 |
CSSS&S-A |
55 |
54 |
-1 |
AF-MA |
58 |
74 |
16 |
AF-AD |
68 |
404 |
336 |
AF-ALG |
1 |
0 |
-1 |
STAT-MA |
25 |
34 |
9 |
RN-MA |
119 |
103 |
-16 |
RN-AD |
1.144 |
394 |
-750 |
RN-ALG |
2 |
5 |
3 |
RN-A |
1 |
0 |
-1 |
CO-A |
72 |
90 |
18 |
CO-AR |
6 |
13 |
7 |
CO-LV |
15 |
7 |
-8 |
CO-EVAL |
9 |
12 |
3 |
Dossiers de déclaration RPR |
10.046 |
9.433 |
-613 |
Notification caméra mobile |
109 |
92 |
-17 |
Dossiers PR |
82 |
147 |
65 |
Dossiers Q&A |
5.199 |
4.562 |
-637 |
2.6.2 Clôture de dossiers
|
2016 |
2017 |
∆ IN - nominal |
Dossiers de fond |
3.411 |
4.085 |
674 |
Dossiers de décision |
1.524 |
754 |
-770 |
AF-MA |
76 |
56 |
-20 |
FA-AD |
54 |
263 |
209 |
FA-ALG |
3 |
0 |
-3 |
STAT-MA |
25 |
32 |
7 |
RN-MA |
114 |
82 |
-32 |
RN-AD |
1.151 |
224 |
-927 |
RN-ALG |
1 |
1 |
0 |
RN-A |
1 |
0 |
-1 |
CO-A |
69 |
76 |
7 |
CO-AR |
8 |
10 |
2 |
CO-LV |
15 |
5 |
-10 |
CO-EVAL |
7 |
5 |
-2 |
Dossiers de déclaration RPR |
10.046 |
9.433 |
-613 |
Notification caméra mobile |
109 |
92 |
-17 |
Dossiers PR |
82 |
147 |
-65 |
Dossiers Q&A |
5.199 |
4.562 |
-637 |
CSSS&S-MA |
Autorisation "Sécurité sociale et Santé" |
|
|
CSSS&S-A |
Avis "Sécurité sociale et Santé" |
|
|
AF-MA |
Autorisation "Autorité fédérale" |
|
|
AF-AD |
Adhésion autorisation générale "Autorité fédérale" |
|
|
AF-ALG |
Autorisation générale "Autorité fédérale" |
|
|
AF-A |
Avis "Autorité fédérale" |
|
|
AF-EVAL |
Évaluation impact avis "Autorité fédérale" |
|
|
STAT-MA |
Autorisation "Comité de surveillance statistique" |
|
|
STAT-ALG |
Autorisation générale "Comité de surveillance statistique" |
|
|
RN-MA |
Autorisation "Registre national" |
|
|
RN-AD |
Adhésion autorisation générale "Registre national" |
|
|
RN-ALG |
Autorisation générale "Registre national" |
|
|
RN-A |
Avis "Registre national" |
|
|
RN-AR |
Recommandation "Registre national" |
|
|
RN-EVAL |
Évaluation impact avis "Registre national" |
|
|
BCE-A |
Demandes d'avis 'Banque-carrefour des entreprises' |
|
|
CO-A |
Demande d'avis (article 29 de la LVP) Commission vie privée |
|
|
CO-AR |
Recommandation Commission vie privée |
|
|
CO-LV |
Recommandation traitement ultérieur Commission vie privée |
|
|
CO-EVAL |
Évalutation impact des avis de la Commission vie privée |
|
|
RPR |
Registre public |
|
|
PR |
Presse |
|
|
Q&A |
Front office - dossiers Question & Réponse |
|
|